A tipologia de eventos: Conhecer os tipos de eventos, sua estrutura e seu funcionamento, permitirá desenvolver projetos e realizar  prospects dentro deste mercado.

Quando temos um tipo de evento devemos considerar todos os seus aspectos:

Mercadológico

Tenho um evento que pode ser um produto como uma feira, por exemplo.

Como vou comercializa-la, como vou apresenta-la a seu público participante e seu público final? Quais as possibilidades reais de ganhos, qual a melhor data para meu evento? Como age e reage a minha concorrência? Quais as eventuais interferências externas que meu evento poderá sofrer? Os consumidores realmente querem ou precisam de meu evento.

Estrutural

Meu projeto é viável? Eu tenho um mercado para ele? Qual o lugar do evento tenho estrutura de apoio para suporte? Que tipo de profissionais serão alocados para o meu evento? Eu realmente saberei realizá-lo?

Financeiro

Onde arranjarei o dinheiro, terei patrocínios e apoios? Qual o órgão que poderá apoiar a minha iniciativa? Qual o custo para o público-alvo? Qual o custo para o público participante?

Elaboração do orçamento e estimativas de custos.

Comunicação

Como atingir os públicos de interesse, qual o approach que deverá ser usado. Estudo de caso de outros eventos similares.  Desenvolvimento das fases do evento, acompanhamento e coordenação das diversas áreas envolvidas.

Segmentação

Em virtude da enorme gama de eventos e também das possibilidades de criação de novos eventos a cada dia, devemos, como já é efetivamente feito, segmentar os eventos, e ainda subdividí-los para que possamos adquirir maior aperfeiçoamento e por conseguinte profissionalizar cada vez mais este ramo de atividade.

Temos eventos técnico-científicos e culturais como os congressos. Eventos de caráter como feiras e exposições. Eventos sociais formais e informais.

Eventos dirigidos o público possui afinidades com o tema do evento, como por exemplo uma feira de máquinas para a industria têxtil.

Eventos de interesse geral são os shows abertos ao público que podem ser classificados como eventos artísticos.

Eventos específicos como um congresso que possui um único tipo de público, no caso, médicos, cientistas e técnicos.

A segmentação do ramo permite a especialização de nossos profissionais, isso, em um futuro bem próximo, irá posicionar melhor a nossa atividade que ainda é vista como amadora. Na verdade todo mundo pode e consegue organizar uma “festa”, porém, somente um profissional da área tem o conhecimento técnico específico para realizar um evento com uma pequena margem de erro e ainda mais saber controlar o evento e corrigir o seu curso quando necessário.

As estimativas de custo, ponto de equilíbrio, enfim, os recursos da matemática financeira, marketing, gastronomia, história e geografia que muitos nem imaginam que utilizamos é que fazem o nosso diferencial e nos permite colocar-nos como profissionais.

O processo de criação e execução de um evento até bem pouco tempo atrás era empírico, por isso, é que nossa profissão é considerada recente.

Com a especialização em determinado segmento, partiremos para uma profissionalização da área e não será incomum os bureaus de eventos específicos onde pessoas irão se dirigir para a realização de determinado tipo de evento. Acontece que os especialistas na área de eventos não se restringirão apenas a este tipo de atividade, porque eles poderão atuar junto as agências de publicidade e promoção, a fim de, como técnico especialista, efetuar consultas e diagnósticos de qual tipo de evento cabe em cada ocasião e para quem será destinado o evento em si.

Concluímos que o profissional da área a partir da disseminação do ramo de atividade poderá obter uma gama mais ampla para desenvolver-se profissionalmente.